Vertragsverwaltung
Hand auf´s Herz, kennen Sie die Einzelheiten der Verträge, die Sie mit Dienstleistern abgeschlossen haben? Wissen Sie alles über Ablauf, Kündigungsfristen und den Wert Ihrer laufenden Verträge? Die Übersicht im laufenden Geschäftsbetrieb zu behalten, ist hier oft nur schwer möglich. Fehleinschätzungen und Versäumnisse werden meist erst bemerkt, wenn es zu spät ist. Wir übernehmen das Management Ihrer Verträge, damit Sie Ihre Kosten im Blick haben und nachhaltig Geld sparen.
Wir analysieren, prüfen und bewerten - Sie entscheiden.
WIR INVENTARISIEREN
Ihre bestehenden Verträge unabhängig von Laufzeit und Fristen.
WIR EMPFEHLEN
Ihnen eine passende und ausgereifte Verwaltungssoftware.
WIR BERATEN
Sie bei der Entscheidung für eine servergebundene oder interne Vertragsverwaltung.
WIR BEGLEITEN
die technische und organisatorische Einführung Ihrer Verwaltungssoftware.
Ihre Vorteile
- Zentrale Verwaltung aller Verträge: Sie verwalten und dokumentieren künftig alle Ihre Verträge übersichtlich an einem Ort. Dabei spielt die Vertragsart keine Rolle. Sie haben endlich Überblick über Abnahmeverträge, Berater- und Dienstleistungsverträge, Kommunikationsverträge, IT-Lizenz- und Wartungsverträge, Miet- und Leasingverträge, Unterhaltsverträge, Policen und Versicherungsverträge und alle weiteren vertragsgebundenen Leistungen.
- Webbasierter, kontrollierter Zugriff: Sie greifen ganz einfach über Ihren Browser auf die Verträge zu. Sie verteilen gezielt Zugriffsrechte an Ihre Mitarbeiter und Kollegen. Alle Dokumente sind für die Beteiligten schnell auffindbar. Alle haben einen einheitlichen, aktuellen Informationsstand.
- Volle Kontrolle über Ihre Termine: Sie verpassen keine Fristen mehr. Kündigungs- oder Verlängerungstermine werden automatisch überwacht. Alle Termine werden in einen Fristenkalender eingefügt. Sie werden automatisch per E-Mail über wichtige Termine und Ereignisse benachrichtigt.
- Effizientes Vertragsmanagement im Team: Sie delegieren Aufgaben und Wiedervorlagen durch die automatisierte digitale Versendung von Dokumenten. Sie entwickeln ein automatisiertes System von Vertretern und sichern so die pünktliche Bearbeitung aller Vorgänge.
